MeKenna und Kat sind beide im Assist-Group für YNAB. Sie arbeiten nicht nur für YNAB, sie sind auch Nebenbeschäftigungen: freiberuflicher Lichtdesigner (MeKenna) und freiberuflicher Schauspieler/Performer (Kat). Setzen Sie ihre Vorschläge zur Verwaltung von Nebenkosten und -einnahmen in YNAB in Ihrem eigenen Finances um, um einen Teil dieses Steuerzeitstresses zu beseitigen!
Unabhängig davon, welche Artwork von Arbeit Ihre Nebenbeschäftigung mit sich bringt, kann das Finden der richtigen Prozesse, Instruments oder Systeme das Leben erheblich erleichtern. Obwohl wir beide unsere Nebenbeschäftigungen in unseren Budgets etwas unterschiedlich verwalten, sind wir uns einig, dass wir uns die Verwaltung der Ausgaben und Einnahmen ohne YNAB nicht vorstellen könnten.
Eine Sache, die wir gemeinsam haben, ist, dass alle Einnahmen und Ausgaben unserer Nebenbeschäftigung in unsere persönlichen Konten ein- und ausgehen. Dies funktioniert am besten für unsere persönliche Einrichtung, aber wenn Sie ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen haben, ist ein separates Geschäftsbudget der richtige Weg! Schauen Sie sich diesen Hyperlink zu unserem an Zielseite für kleine Unternehmen mit vielen Ressourcen zur Einrichtung eines separaten Geschäftsbudgets.
So verwalten Sie steuerlich absetzbare Ausgaben
Possibility eins: Markieren
Kats Ansatz:
Ich nahm die Liste der abzugsfähigen Kostenkategorien, die ich von meinem Steuerberater bekam, und notierte die für mich zutreffenden. Wenn ich Geld für das Geschäft ausgebe, füge ich mein Geschäftskennzeichen für das Jahr (#katwork22) und die Ausgabenart zum Notizfeld hinzu. Für mich sind das Abonnements, Coaching, Transport, Mahlzeiten, Vorräte, Kostüme und Reisen.
Ich füge das Tag und die Ausgabenart dem Notizfeld von hinzu beliebig abzugsfähige Ausgaben. Wenn ich bei diesem Kauf mehrere Dinge gekauft habe und nur einige davon abzugsfähig sind, teile ich die Transaktion auf und füge die Informationen nur dem Notizfeld der entsprechenden Teilung hinzu. Bei wiederkehrenden abzugsfähigen Ausgaben (Abonnements, Handyrechnungen usw.) stelle ich sicher, dass sich das Tag für mehr Automatisierung im Notizfeld der geplanten wiederkehrenden Transaktion befindet. Wenn das neue Jahr naht und die Januar-Transaktion auf das Datum des vergangenen Jahres fällt, muss ich nur daran denken, sowohl die Januar-Model der Transaktion als auch die sich wiederholende zukünftige Transaktion mit dem neuen Datums-Tag zu aktualisieren!
Das Schöne daran ist für mich, dass die Steuerkategorie nicht mit der Ausgabenkategorie in meinem Finances übereinstimmen muss. Ich könnte einen Workshop unter einer Geschäftskategorie wie Aufführungskosten kategorisieren, aber ich könnte ein Kostümstück, das ich gekauft habe, in meine reguläre Kleidungskategorie kategorisieren. Ich möchte diese Parkgebühr vielleicht in meiner üblichen Transportkategorie finanzieren, aber ich möchte sicherstellen, dass ich sie von meinen Steuern absetze.
Possibility 2: Markieren
Jetzt, da Sie benutzerdefinierte Namen zu Flaggen hinzufügen können, sind sie auch eine großartige Different zum Aspect-Hustle-Tag. Sie können eine Farbe für alle steuerlich absetzbaren Ausgaben oder eine für jede Artwork von Ausgaben verwenden: Rot könnte Nebenmahlzeiten, Gelb Nebenreisen usw. sein. Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Flaggen ist, dass dies nicht möglich ist Markieren Sie einen geteilten Teil einer Transaktion, nur die vollständige Transaktion. Wenn Sie geteilte Transaktionen für Ihre steuerlich absetzbaren Ausgaben verwenden, sind die Tags im Notizfeld ein besserer Weg.
Steuervorbereitung
Wenn die Steuerzeit kommt, suche ich nach jeder Artwork von Ausgaben und dem Tag – „#katwork22 Coaching“. Für den einfachsten Ansatz kann ich alle Transaktionen auswählen und die ausgewählte Gesamtsumme oben ist das, was ich in dieser Kategorie ausgegeben habe. Ich kann das zu der Tabelle hinzufügen, die ich mit meinem Buchhalter teile.
Alternativ kann ich nur nach dem Enterprise-Tag suchen (in meinem Fall #katwork22), alle Transaktionen in all diesen Ausgabenarten auswählen und ausgewählte Transaktionen in eine Tabellenkalkulations-App exportieren. Von dort aus kann ich nach den verschiedenen steuerlich abzugsfähigen Kategorien sortieren und diese an meinen Buchhalter weiterleiten.
Wenn Sie Flaggen verwenden möchten, können Sie nach Flaggen suchen und die gleichen Anweisungen wie oben befolgen!
Was tun, wenn die Ausgaben eines Jahres auf mehr als ein Finances verteilt sind?
Vielleicht haben Sie sich entschieden, Mitte des Jahres einen Neuanfang zu wagen. Oder vielleicht bist du wie Kat – du hast Mitte des Jahres die Scheidung eingereicht und musstest im Juli ein neues Finances mit neuen Konten erstellen! Unabhängig vom Grund ist es manchmal unvermeidlich, mehr als ein Finances zu haben, das Transaktionen in einem einzigen Jahr enthält. So führen Sie die Daten an einem Ort zusammen!
Zuerst gehen Sie zu Alle Konten und suchen nach Ihrem Unternehmens-Tag. Wählen Sie alle Transaktionen für dieses Steuerjahr aus und verwenden Sie Ausgewählte Transaktionen exportieren, um eine CSV-Datei nur dieser Transaktionen zu erstellen. Machen Sie dasselbe mit den anderen Budgets. Wenn Sie fertig sind, haben Sie zwei oder mehr CSV-Dateien mit den relevanten Ausgabentransaktionen darin.
Sie können eine Datei als Hauptdatei auswählen. Öffnen Sie als Nächstes die andere, kopieren Sie alle Transaktionen (ohne Kopfzeile) aus diesem Finances und fügen Sie dann alle Transaktionen in die Hauptdatei ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis sich alle Transaktionen für dieses Jahr in einer Datei befinden. Von dort aus können Sie nicht benötigte Spalten löschen, sortieren und filtern wie gewünscht.
Possibility drei: 1099-Kategoriegruppe
MeKennas Ansatz:
Ich habe eine Kategoriegruppe namens „1099“, in der sich alle 1099-bezogenen Kategorien befinden. Steuern, Zehnter, Dropbox, Adobe Suite-Abonnements, Technik und Ausrüstung, Dienstreisen, Steuerberater, Erstattungen und Sonstiges. Sie können dies so anpassen, dass es Ihre arbeitsbezogenen Kategorien sind, oder sie alle in Ihrer aktuellen Budgeteinrichtung enthalten lassen, wie es Kat tut. Oder eine Kombination aus beidem!
Hier ist mein Setup:
Kategorisieren und Verfolgen von Nebeneinnahmen
1099-Einkommen werden erst besteuert, wenn Sie am Ende des Jahres einreichen, was zwei Herausforderungen mit sich bringen kann: nicht genügend Reserven, wenn es an der Zeit ist, Steuern zu zahlen, und überhöhte Einkommensdaten in YNAB. Wenn Sie sowohl ein Angestellter als auch ein unabhängiger Auftragnehmer sind, sind die Gehaltsschecks Ihres Arbeitgebers der Betrag nach Steuern, Ihre Nebenzahlungen jedoch der Betrag vor Steuern. Kat und MeKenna haben zwei unterschiedliche Herangehensweisen an diese Herausforderungen!
MeKennas Ansatz:
In meinem Finances möchte ich mein 1099-Einkommen und die Steuern, die ich davon abziehe, trennen, additionally verwende ich eine geteilte Transaktion. Der Zahlungsempfänger ist der Identify der Einnahmequelle, und ich klicke im Kategoriefeld auf Teilen. Ich persönlich lege gerne 20 % für Steuern beiseite, wenn die Rechnung additionally 2.000 US-Greenback beträgt, kategorisiere ich 1.600 US-Greenback als „Zufluss: Bereit zur Zuweisung“ und 400 US-Greenback in meiner Steuerkategorie.
Auf diese Weise zeigt mein Einnahmen-zu-Ausgaben-Bericht mein ungefähres Nettoeinkommen anstelle meines Bruttoeinkommens für nur meinen 1099-Lohn. Und es hilft mir auch, daran zu denken, Geld für Selbstständigkeitssteuern beiseite zu legen!
Kats Ansatz:
Der Großteil meines Nebenerwerbseinkommens stammt aus ein paar jährlichen Schecks. Ich mache mir keine allzu großen Sorgen um die Genauigkeit meiner Einkommensdaten, daher kategorisiere ich den vollen Zuflussbetrag Zufluss: Bereit zur Zuweisung. Dann weise ich einen Teil davon der Steuerkategorie zu, um sicherzustellen, dass ich etwas beiseite gelegt habe. Ich setze ein Ziel auf meine Steuerkategorie, additionally lege ich ungefähr den gleichen Betrag zurück, den ich letztes Jahr zahlen musste. Sobald ich dieses Ziel für das Jahr vollständig finanziert habe, kann der Relaxation des 1099-Einkommens frei anderweitig zugewiesen werden.
Wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihr Nebenerwerbseinkommen kategorisieren, denken Sie daran, dass Gelder, die in eine Kategorie einfließen, nicht als Einkommen in Berichten angezeigt werden. Wenn Ihr Ziel darin besteht, dass Ihr Einkommen in YNAB als Nettoeinkommen angezeigt wird, spiegelt die Aufteilung einiger der Zuflüsse in die Steuerkategorie dieses Nettoeinkommen genauer wider.
Wenn Sie Ihr Einkommen nach Einkommensquelle/Kunde sehen möchten, können Sie für jeden unterschiedliche Zahlungsempfänger verwenden und den Bericht Einnahmen vs. Ausgaben überprüfen, um zu sehen, wie viel Sie von jedem Kunden bezahlt wurden.
Sehen Sie sich mehr an Schnelle Vorbereitungstipps für die Steuerzeit mit YNAB
Wenn Sie separate Geschäftsbankkonten haben
Wie oben erwähnt, sollten Sie, wenn Sie separate Konten für Ihr Unternehmen haben, diese zu einem separaten Geschäftsbudget und nicht zu Ihrem persönlichen Finances hinzufügen. Auf diese Weise können Sie privates und geschäftliches Einkommen trennen. Sie können auch leichter zwischen geschäftlichen und privaten Ausgaben unterscheiden.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einige Strategien gegeben haben, die Sie auf das diesjährige Finances anwenden können (oder wenn Sie wie einige von uns sind, können Sie zurückgehen und alle Ausgaben des letzten Jahres markieren, um die Steuerzeit zu vereinfachen!)
Zögern Sie nicht Wenden Sie sich an das Assist-Group wenn Sie Fragen zur Einrichtung in Ihrem Finances haben!
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